сведения из которых могут быть использованы для подтверждения права на льготное

пенсионное обеспечение в связи с особыми условиями труда

1. Трудовая книжка.

Ведется на всех рабочих и служащих с 1 января 1939 года по единому образцу. Порядок ведения определен специальной Инструкцией. В период работы хранится на предприятиях, в учреждениях и организациях. При увольнении выдается на руки работнику.

2.Приказы (распоряжения, записки) о приеме, переводе и увольнении.

Готовятся работниками отделов кадров по произвольной или принятой на данном предприятии форме, подписываются руководителями предприятий (организаций, учреждений) или по их распоряжению другими должностными лицами. Хранятся в отделе кадров 75 лет.

3.Приказы (распоряжения) о закреплении за определенными участками работ и оборудованием.

Готовятся службами механика, энергетика предприятий или цехов, а также отделами технического контроля в произвольной форме. Подписываются руководителями предприятий, служб или цехов. Хранятся в подразделениях, которые их готовят. Срок хранения не установлен.

4.Штатное расписание (штатная расстановка).

Утверждается руководителем предприятия. Относится к документам постоянного хранения.

5. Журналы учета личного состава цеха, отдела, лаборатории и других структурных подразделений.

Ведутся руководителями структурных подразделений по форме, разработанной на предприятии, хранятся по месту ведения и в отделе кадров. Срок хранения 75 лет.

6. Лицевые счета.

Ведутся работниками бухгалтерии по единой форме на каждого работника. Хранятся в бухгалтерии, срок хранения 75 лет.

7.Расчетно-платежные ведомости на заработную плату.

Документ бухгалтерского учета. Относится к документам постоянного срока хранения.

8.Табели учета рабочего времени.

Ведутся работниками бухгалтерии или отдела кадров по установленной форме. Срок хранения 3 года.

9.Графики проведения планово-предупредительного ремонта.

В зависимости от вида ремонтируемого оборудования составляются механиками или энергетиками цехов, утверждаются начальниками цехов и главным инженером предприятия. Срок хранения 3 года.